グリーンリバー・アートinアースデイ東京2004

出展(店)の手引き



グリーンリバー・アートinアースデイ東京2004「森・川・里・海からの声」
に出展のお申し込みをされましたみなさまへ。

出展(店)担当をしております、
GREEN CREATORS NETWORK、岡本(NPOレインボー)です。

みなさまとともに充実した会場づくりをしてまいりたいと思っておりますので
最後までどうぞよろしくお願い申し上げます。

アースデイ東京全体としてもたくさんの人出が予想されますので
以下の出展(店)の手引きは必ず最後まで目を通してくださいますよう、
よろしくお願いいたします。

また16日(金)15時ごろからテント設営をみんなで開始いたします。

たくさんのみなさまにサポートにきていただけますと楽で早く終わりますので
ご協力のほど、どうぞよろしくお願い申し上げます。



…━┫全体スケジュール┣━…━…━…━…━…━…━…━…━…━…━…━


 以下、おおまかなスケジュールですが、
 スケジュール変更がありましたら、その都度お知らせさせていただきます。

■4月16日(金)
12:00〜15:00 場所割り・テント設営
15:00〜17:00 テント設営
16:00〜20:00 車両による出品物の搬入(許可車のみ)

■4月17日(土)
 6:30〜8:30  車両による出品物の搬入(許可車のみ)
※但しグリーンリバー・アート会場まで車両が入れるのは6:30〜7:00

 7:00〜10:00  手運びによる出品物の搬入、各ブース内設営、装飾
10:00〜17:00  会場運営
17:00〜17:30  片づけ、清掃

■4月18日(日)
 9:00〜10:00  会場設営準備
10:00〜17:00  会場運営
17:00〜    手運びによる出品物の搬出、テント解体
18:00ごろ〜  車両による出品物の搬出、テント搬出



…━┫出展(店)に際しての注意事項┣━…━…━…━…━…━…━…━…━…━

■テント設営、解体に関して

 グリーンリバー・アートは市民中心のイベントで予算も少ないため、
 業者に頼らず関係者が力を合わせてテント設営・解体・撤収を行っております。
 ボランティアスタッフも一緒に作業いたしますので、各出展団体のみなさまも
 できる限りテント設営・解体・撤収のお手伝いをお願いしたいと思っております。

・テント設営は4/16日(金)15時ごろから17時ごろまでですが、状況により
 時間は前後いたします。代々木公園遊歩道にお集まり下さい。

・運営の都合上、設営後、もしくは開催中にテントの移動をお願いすることがあ
 るかもしれません。その場合は、運営側の指示に従ってくださいますよう、
 お願い申し上げます。

・テント解体とテント資材運び出しは4/18(日)のイベント終了後となります。
 状況によっては22:00頃までかかります。

 たくさんの人で作業しますと楽で早く終わりますので
 みなさまご協力を、どうぞよろしくお願い申し上げます。


■出品物のテント内保留・紛失、盗難、破損等について

・紛失、盗難、破損等については、イベント全日、昼夜を問わず
 一切の責任を負いかねます。

・17日の17:00以降、テントを囲い幕で覆います(ご協力ください)。
 そのため17日から18日にかけての出品物のテント内保留は可能ですが
 強風を伴う悪天候の場合にはこの限りではありません。

・夜間警備はいたしますが、出品物の紛失、盗難、破損等については
 責任を負いかねます。貴重品等は必ずお持ち帰りください。


■保険について

・会場内での出店物の事故/盗難について800円で、総額50万円までの保険に
 加入できますので事務局までお問合せ下さい。
(開催中の万引き等を除き、一品につき上限30万円まで、免責1万円)


■ゴミはすべて持ち帰りです

・アースデイはゴミゼロイベントを目指していますので、持ち込まれたものは
 すべてゴミとせずお持ち帰り下さいますよう、お願いいたします。
・公園の規定で通常のゴミ箱はすべて閉鎖されております。
・ゴミになりうるもの(包装物等)を販売する場合はブース前にゴミ箱の設置
 をお願いいたします。
・飲食等により発生するゴミについては販売店へ返却するのが規則となって
 おりますので、来場者がゴミを放置しようとした場合はその旨お伝え下さい。
・チラシの配布はブース近辺のみに限らせていただきます。他の場所では
 チラシの配布は禁止です。
・チラシが落ちていたら他の団体のものでも拾って下さいます様、よろしく
 お願いいたします。
・チラシの散乱が激しい場合はチラシ播きが禁止になりますのでご注意下さい。
・テント内、その周辺は常にきれいにすることをお心掛け下さいますよう、
 どうぞよろしくお願い申し上げます。


■電源について

・電源の用意は原則としてできませんが、発電器の持ち込みは可能ですのでご使用
 の際はご相談下さい。


■出展(店)料について

・出展(店)料等については当日までに以下にお振込いただくか、
 当日現金でのお支払いでもかまいません。請求書が必要な方はお知らせ下さい。

 振込口座    UFJ銀行    吉祥寺支店
       普通 4531389
 口 座 名    特定非営利活動法人レインボー

※雨天決行です。なお、悪天候による出展(店)料等の払い戻しはいたしません。
 ご了承のほどよろしくお願いいたします。


■禁止事項

 以下のような事項については、アースデイの趣旨と公園の使用規定上
 認められませんのでご了承くださいますよう、よろしくお願いいたします。

販売禁止品 ・危険物・法律にふれるもの  
      ・飲食物(あらかじめ主催者より許可したものは除く)
      ・化粧品等、保健所/厚生省による規制対象品
       (あらかじめ許可したものは除く) 
      ・開催主旨に不適当と思われる品

禁止事項  ・法律・公序良俗に反する行為  
      ・開催主旨に反すると判断される行為  
      ・火気の使用(あらかじめ許可したものは除く) 
      ・テント等構造物の設置(あらかじめ許可したものは除く)  
      ・公園内の草木へ損傷を与える行為、設置物
      ・公園の一般来場者の迷惑となる行為

※イベント開催期間中の会場内でのトラブル、事故に関しては、各出展者の責任と
 なります。くれぐれもご注意をお願いします。

※イベント開催期間中の会場内でのトラブル/違法行為・禁止行為が目に余るとき
 は、出展を中止していただく場合があります。




…━┫搬入、搬出に関して┣━…━…━…━…━…━…━…━…━…━…━…━…━


代々木公園内への車両搬入搬出される方へ
※ 代々木公園内に車両を進入駐車するには事前許可が必要になります。
(すでに閉め切ってあります)

今年はアースデイ東京全体の出店数が過去最大となり、車両駐車希望台数が昨年より
50台多い250台を超えたため、いくつかの搬入規制と車両台数削減の協力をお願い
いたしております。


☆まず17日の搬入時間なのですが、

●グリーンリバー・アート会場内まで車両が入れる時間帯は

 6:30〜7:00までの30分間となりました。
 (駐車場までの車両搬入時間は6:30〜8:30)

 短くて申し訳ごさいませんが、どうぞよろしくお願いいたします。

荷物おろし作業に7:00を過ぎるケースもあるかと思いますので
その場合は、荷物おろし作業終了後、迅速な車両の退出をお願いいたします。

※以下に車両搬入及び駐車地図をUPいたしました。
斜線のところが駐車場です。ステージ裏にはグリーンリバー・アート
参加団体のみなさまは駐車できませんので、特にご注意ください。
http://rainbow.gr.jp/gcn.04/hannyuchizu.html

●7:00以降は駐車位置より、100〜300m手運びになります。
 
 
☆また16日の搬入が可能になりました。
 16日搬入に変更される方は必ずご連絡ください。

●搬入時間 16日(金) 16時〜20時

 そのまま駐車場に車両を留め置くことも可能ですが、場所を細かく指定いた
 しますので、必ず駐車する旨お知らせください。

※16日搬入の物品に関して夜の警備なのですが、やや手薄になってしまうかも
 しれません。そのため16日搬入をされる方はできるだけ盗難、毀損に関して
 の保険に加入してください。

 会場内での出店物の事故/盗難について800円で、総額50万円までの保険に
 加入できます。加入希望の方は事務局まで大至急お問合せ下さい。
 (開催中の万引き等を除き、一品につき上限30万円まで、免責1万円)


●公園内には車両を進入させず、近くの道路に一時停止して手運びで荷物を
 搬入する場合の地図も同時にUPしてありますのでご覧下さい。
http://rainbow.gr.jp/gcn.04/tehakobiMAP.html


◎16日または17日に出品物を宅配便で会場に送っていただくことも可能です。
 ただし、会場は建物がある場所でないため、
 以下の書き方で届けていただくことが可能かどうか、
 事前に宅配業者に必ず確認してください。

 宅配の荷物に↓こちらの地図をプリントしてつけるといいかもしれません。
 http://rainbow.gr.jp/gcn.04/tehakobiMAP.html

 荷物が届かない場合を考慮して宅配便伝票控は必ず当日お持ち下さい。

※16日配送を希望される場合は届いた荷物を仮設営されたテントの中に
 翌日の開催当日まで放置することになりますので
 紛失、盗難に関しての責任は当方では一切負うことはできません。
 貴重品は絶対に入れないようにお願いいたします。

■16日配送を希望される場合は以下の宛先でお願いいたします。
 必ず 13時〜16時着の指定でお願いいたします。
 また事前に荷物を送る旨、
 担当:岡本
 までお知らせ下さい。

〒150-0041 東京都渋谷区神南2丁目
 代々木公園B地区ケヤキ並木遊歩道内(NHKホール隣)
 グリーンリバーアートinアースデイ東京2004
 本部テント 担当:岡本

■17日配送を希望される場合の送り先は御自身宛でお願いいたします。
 できるかぎり10時前着の指定でお願いいたします。

〒150-0041 東京都渋谷区神南2丁目
 代々木公園B地区ケヤキ並木遊歩道内(NHKホール隣)
 グリーンリバーアートinアースデイ東京2004
 御自身の出展団体名と御自身の御名前
 電話番号:御自身の携帯電話のナンバー




…━┫お問い合わせ┣━…━…━…━…━…━…━…━…━…━…━…━…━…━

■出展(店)担当事務局
 GREEN CREATORS NETWORK(NPOレインボー)
 担当:岡本

■全体統括事務局
 GREEN CREATORS NETWORK(グリーン・クリエイターズネットワーク)
 担当:杠(ゆずりは)